Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)

- Region Bodensee -, Friedrichshafen, Ravensburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit deiner Expertise & Leidenschaft!
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf dich als Verstärkung unseres Teams!

WAS DICH ERWARTET

Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams, dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, insbesondere:

Du unterstützt uns bei der Einhaltung von Fristen und bei der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
Das beA-Postfach wird von dir betreut, Schriftsätze werden versendet und weitergeleitet.
Die tägliche Post (Postein- und ausgang) wird eigenverantwortlich von dir bearbeitet.
Du agierst kompetent am Telefon mit Mandanten und koordinierst Termine, Reisen oder Veranstaltungen.
Unsere (digitalen) Akten werden von dir gepflegt.
Du bist unseren Mandanten ein steter und kompetenter Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten und nimmst unsere Mandanten in Empfang.
Meetings mit Mandanten werden mit deiner Unterstützung vor- und nachbereitet.
Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern oder Mandanten werden von Dir übernommen.
Du begleitest die Auftragsverwaltung von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung eines Auftrags.
Du hast die Auftragsverwaltung und das Mandat stets im Blick und führst den Wiedervorlagenkalender.
Mit deiner kreativen Art und deinen Ideen gestaltest du unsere internen Prozesse für unsere Zukunft mit.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss.
Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
Du bist serviceorieniert und kommunikativ.
Teamgeist ist dir wichtig.
Du hast eine große Leidenschaft für deinen Beruf.
Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit der Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen.
Gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise- und organisation
Erfahrung in der Erledigung von administrativen Tätigkeiten.
Freude am Kontakt mit Mandanten

DAS BIETEN WIR DIR

Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort.
Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück.