Teammitglied Organisationsmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · - Region Bodensee -, Friedrichshafen

DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft!
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!

WAS DICH ERWARTET.

Unterstützung der Leitung der Support-Bereiche Holding / des Organisationsmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich:
- Terminplanung und -koordination
- Dokumentenmanagement und -archivierung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Erarbeitung von Vorlagen und Checklisten
- Abbildung von Strukturen und Zuständigkeiten, Aktualisierung von Organigrammen und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben, einschließlich:
- Analyse und Auswertung von Finanzdaten
- Aufbereitung des monatlichen Reportings
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
Mitwirkung an der Einführung von Microsoft 365 (M365) in der ETL Bodensee Gruppe, einschließlich:
- Unterstützung bei der Implementierung von M365-Anwendungen
- Begleitung der Mitarbeiter bei der Nutzung von M365
- Verwaltung von digitalen Arbeitsabläufen und Prozessen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Outlook und Excel)
Kenntnisse im Bereich Controlling von Vorteil
Lernbereitschaft und Interesse an organisatorischen Abläufen und Prozessen
Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

DAS BIETEN WIR DIR

Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld
Angenehmes und wertschätzendes „Miteinander“ im Arbeitsalltag
Eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung
Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Aktive Pause für Bewegung & Erholung
Frühstück, Obst, Kaffee & Getränke gehen auf's Haus
JobRad
Vielfältige Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge & regelmäßige Afterworks
Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee

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Über uns

Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.

Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das „Know-How“ der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.

Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.

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