Legal Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Region Bodensee, Friedrichshafen, Ravensburg

DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft!
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!

WAS DICH ERWARTET

Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams und kannst dich auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen, insbesondere:

Unterstützung – Du arbeitest beispielsweise in den Bereichen Rechtsanwaltsvergütung, Rechnungsstellung, Fristen- und Dokumentenmanagement, Schriftverkehr, Mandatsbetreuung und korrespondierst mit unterschiedlichen Stakeholdern. Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
Organisation – Du koordinierst interne und externe Mandantentermine, Gerichtsverhandlungen und Events für unsere Anwälte und Berater.
Koordination – Du behältst den Überblick über E-Mails und verwaltest die Kalender und die Abrechnung von interdisziplinären Projekten.
Kommunikation – Du fungierst als Schnittstelle zu Mitarbeitern der ETL Bodenseegruppe und zu unseren Mandanten und bist Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kollegen, Geschäftsführungen, Führungskräfte oder Dienstleister.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist wünschenswert.
Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau.
Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
Teamgeist ist dir wichtig.
Du hast eine große Leidenschaft für deinen Beruf.
Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit der Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen.
Erfahrung in der Erledigung von administrativen Tätigkeiten.
Freude am Kontakt mit Mandanten

DAS BIETEN WIR DIR

Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort.
Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück.

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Über uns

Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.

Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das „Know-How“ der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.

Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.

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